• Без рубрики
  • 0

10 простых шагов к планированию бюджета в конце года.

Конец учебного года — идеальное время, чтобы выделить своих учеников для выдающихся академических, художественных и спортивных достижений. Вручение наград на банкете по случаю вручения наград в конце года не только обеспечивает признание учеников, но и является отличным способом мотивировать ваших учеников, чтобы они продолжали отличную работу в течение следующего учебного года, будь то средняя школа или колледж. Заказать организацию банкета можно тут catering-corporativ.kiev.ua.

Мы собрали десять простых шагов, чтобы помочь вам спланировать праздничный банкет на конец года.

1. Установите свой бюджет. Бюджетный план определит, где вы проведете свой банкет наград, выбор меню, украшения, а также тип наград и приглашений. Если у вас есть достаточно времени для этого, вы можете обратиться к местным предприятиям за денежными пожертвованиями в обмен на объявление вашей программы вознаграждений.

2. Определите дату вашего приза банкета. Обязательно запланируйте свой банкет в удобное время. Проконсультируйтесь с выпускным комитетом вашей школы и / или старшим партийным комитетом, чтобы все эти важные даты не пересекались.

3. Выберите место. Клиенты говорят нам, что они экономят деньги, проводя банкеты на конец года в школьной гимназии и / или кафетерии. Если вы решили провести свой банкет за пределами площадки, убедитесь, что помещение отвечает вашим потребностям и имеет достаточную парковку для ваших студентов и их семей.

4. Выберите меню. Выбор вашего меню будет определяться вашим бюджетом и тем, насколько случайным или формальным будет ваш банкет наград. Вне площадки могут предложить услуги общественного питания, которые вы можете использовать. Если ваш банкет будет проходить в вашей школе, вам нужно будет нанять выездное обслуживание. Независимо от того, какое у вас меню, не забудьте включить вегетарианский вариант для тех, кто не ест мясо.

5. Разошлите приглашения. Это важная деталь для вашего банкета. Приглашения будут включать в себя RSVP, которые сообщат вам, сколько человек будет посещать. Знание количества участников определяет, сколько обедов, столов и, возможно, наград вам нужно. Приглашения могут быть случайными или формальными, в зависимости от ваших потребностей.

6. Составьте рассадку. Создание визуального размещения и распределение учеников, родителей и персонала за столами поможет вам оставаться организованным. Это также может устранить «хаос» студентов, желающих сидеть со своими друзьями.

7. Запланируйте программу. Ваша банкетная программа наград может быть простой схемой с единственной целью быть инструментом для вашего комитета по планированию, или вы можете создать официальную печатную программу. Печатные программы могут быть отличным сувениром вечера. Важными деталями, которые следует учитывать, являются докладчики, основные докладчики, развлечения, порядок наград, спонсорская реклама и продолжительность каждой презентации.

8. Закажите свои награды. В зависимости от вашего бюджета, награды могут варьироваться от традиционных трофеев и сертификатов до лент, медальонов, булавок, подарочных карт, электроники и многого другого. Обязательно заказывайте награды за месяц, особенно если вам нужны особые награды, чтобы у вас было достаточно времени для их прибытия.

9. План и заказ украшений. Не забывайте, декорации вашего банкетного пространства награды. Декорации могут варьироваться от скатертей, юбок и центральных украшений до больших драматических арок из шаров и проволочных конструкций.

10. Составьте расписание на день вашего банкета. Удостоверьтесь, что у вас есть достаточно времени, чтобы украсить, расставить столы, протестировать звуковую систему, поговорить с обслуживающим персоналом и обслуживающим персоналом, расставить награды в порядке презентации, убедиться, что все лестницы хорошо освещены, и другие подробности в последнюю минуту.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *